在撰写报告、论文或制作目录时，合理使用编号功能可以让文档结构更清晰、专业。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中设置自动编号、多级列表以及自定义编号样式。

1. 使用自动编号功能

打开 Word 文档，选中需要编号的段落。

点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。

在“段落”区域找到“编号”按钮（图标为数字列表）。

点击下拉箭头，选择一种内置编号样式即可自动应用。

2. 创建多级编号列表

同样在“开始”选项卡中，点击“多级列表”按钮。

选择一个带层级结构的编号模板（如 1 → 1.1 → 1.1.1）。

通过 Tab 键和 Shift+Tab 控制段落缩进与层级。

3. 自定义编号格式

点击“编号”或“多级列表”下拉菜单底部的“定义新的编号格式”。

可修改编号样式（数字、字母、罗马数字等）、字体、对齐方式等。

设置完成后点击“确定”，新格式将出现在最近使用列表中。

4. 常见问题

编号不连续？ 可能是段落格式被手动打断，建议全选后重新应用编号。

无法删除编号？ 将光标置于编号行，再次点击“编号”按钮即可关闭。

掌握这些技巧，你就能高效地在 Word 中管理文档结构，提升排版质量与阅读体验。